TLDR
Kurumsal yönetimde Vekil, bir hissedar tarafından başka bir kişiye veya kuruluşa hissedar toplantılarında kendi adına oy kullanma yetkisi verilmesi ya da bu yetkiyi tanıyan belgeyi ifade eder.
Hissedar Toplantılarında Vekâleten Oy Kullanma:
Özel girişimlerde vekâlet mekaniği, halka açık şirket vekâleten oy kullanma sisteminden önemli ölçüde farklıdır. Özel şirketlerdeki hissedar toplantıları tipik olarak daha küçük ve daha samimi olup büyük hissedarlar çoğunlukla doğrudan katılır. Ancak önemli oylamalara katılamayan kurucular ve yatırımcılar, oy haklarını belirlenen bir temsilciye devreden vekâlet belgeleri imzalayabilir.
Oy eşiklerini anlamak, özel şirketlerdeki vekâleten oy kullanmada yön bulmak için kritiktir. Farklı hissedar eylemleri farklı onay eşikleri gerektirir: basit çoğunluk, süper çoğunluk veya oybirliği. Risk sermayesi imtiyazlı hissesi, tüm hissedar oyundan ayrı olarak sınıf olarak onay gerektiren ayrı sınıf oy haklarına sahip olabilir.
Vekil Farklı Bağlamlarda
Vekil kavramı birden çok hukuki bağlamda ortaya çıkar: kurumsal yönetişim (hisseleri oy verme yetkisi diğerlerine veren hissedarlar), litigasyon (anlaşmazlığın bir tarafı adına hareket eden kişi), vekalet ilişkileri (asıl adına hareket etme yetkisi verilmiş temsilci) ve gayri resmi düzenlemeler (aile uyuşmazlıklarında veya ortaklık konularında vekil savaşları). Her bağlamın belirli resmi gereksinimleri vardır — büyük kurumsal eylemler için notari onaylı yazılı vekalet, hukuki konular için vekaletname altında attorney-in-fact ve ticari bağlamlarda sözleşmesel temsil.
Türk Hukukunda Vekil
Türk hukukunda vekalet ilişkisi TBK Madde 502 ve devamı kapsamında düzenlenir. Vekaletnamenin geçerli olabilmesi için noter onayı, gerektiğinde tercüme ve apostil gibi formaliteler aranır. Şirket vekilliği için ise TTK kapsamında özel düzenlemeler vardır.