İmza sirküleri nedir?
İmza sirküleri; bir Türk şirketi adına kimin, hangi sıfatla, hangi sınırlar içinde imza atmaya yetkili olduğunu örnek imzalarıyla birlikte gösteren noter belgesidir. Ticaret siciline tescilli imza yetkisine dayanılarak düzenlenir (yönetim kurulunun yetki kararı ve kullanılıyorsa, TTK m.367/371 uyarınca imza yetkilerini isimli yöneticilere devreden iç yönerge). Türkiye’de her banka, noter, karşı taraf ve tapu, şirket imzasını kabul etmeden önce sirküleri ister.
Ayrıntılar sizi neden bağlar?
İmza yetkisi tescil ve ilan edildiği için tescilli sınırları — müşterek imza şartı (“aşağıdakilerden herhangi ikisi”), parasal tavanlar, kategori kısıtları — üçüncü kişilere karşı hüküm doğurur. Sirküler iki imza isterken tek yöneticinin imzaladığı sözleşme bir iç disiplin meselesi değil, geçerlilik sorunudur. Diligence ekipleri bu yüzden sirküleri önemli sözleşmelerin fiilî imza bloklarıyla karşılaştırır; uyumsuzluk standart bir bulgu ve kapanış şartı üreticisidir.
Kurucunun yöneteceği pratikler
Güncel tutun: yönetim değişiklikleri, unvan değişiklikleri ve süre dolumu (sirküler sıkça geçerlilik süresiyle düzenlenir) bankadaki belgeyi sessizce geçersizleştirir. Devri katmanlayın: tanımlı kategorileri VP düzeyinin imzalamasına izin veren iç yönerge, kurucuları rutin evraktan kurtarırken sicili temiz tutar. Sınır ötesi kapanışlarda yabancı taraf, noterli-apostilli suret ve yeminli çeviri isteyecektir — imza haftasında değil, öncesinde sipariş edin. E-imza çağında: nitelikli e-imza çoğu özel hukuk belgesinde ıslak imzanın yerine geçer; ama karşı taraf yetkiyi yine sirkülerden doğrular — dijital araç kalemi değiştirir, vekâleti değil.
İmza sirküleri ile vekâletname farkı nedir?
Sirküler, sicilden akan organ düzeyi yetkiyi belgeler; vekâletname belirli işler için temsil verir ve herkese çıkarılabilir — işlemler çoğu zaman ikisini birden ister; karıştırmak kapanışı durdurur.
“İmza beyannamesinin” yerini ne aldı?
Sicil reformu değişiklikleri kuruluşta örnek imza verilmesini sadeleştirdi; pratikte karşı tarafların istediği işler belge sirküler olmayı sürdürüyor.
İlgili: yönetim kurulu, pay defteri.