Şirketi kurdunuz, banka hesabı açmaya gittiniz ve gişedeki ilk soru geldi: “İmza sirkülerinizi alabilir miyim?” Oysa duymuş olabilirsiniz, imza sirküleri zorunluluğu kaldırılalı yıllar oldu. İkisi de doğru. Türkiye’de imza sirküleri hukuken büyük ölçüde tarihe karışmış, pratikte ise yaşamaya devam eden bir belge; bu rehber ikisinin arasındaki mesafeyi kapatmak için var.
İmza sirküleri neydi, imza beyannamesinden farkı ne?
İmza sirküleri, şirketi temsile yetkili kişilerin kimler olduğunu ve hangi sınırlar içinde imza atabildiklerini gösteren, noterde düzenlenen belgeydi: yetkililerin imza örnekleri, temsil şekli (münferit mi, müşterek mi) ve yetki sınırları tek belgede toplanırdı. İmza beyannamesi ise daha dar bir şey: tek bir kişinin imza örneğini tespit eder ve esas olarak kuruluş ve yetki tesciline eşlik eder. Sirküler şirketin temsil haritası, beyanname kişinin imza fotoğrafıdır.
2021 reformu neyi değiştirdi?
Dönüm noktası, 2021 başında yürürlüğe giren 7263 sayılı Kanun’un Türk Ticaret Kanunu’nun 40. maddesinde yaptığı değişiklik oldu. İmza beyannamesi noter tekelinden çıktı; ticaret sicili müdürlüğünde de verilebilir hâle geldi ve MERSİS altyapısıyla elektronik ortama taşındı. Daha da önemlisi, kamu kurumlarının imza doğrulamasını fiziki belge yerine sicil kayıtları üzerinden yapabilmesinin önü açıldı. Bu değişikliklerin ardından gelen ikincil düzenlemelerle, şirket yetkilileri için ayrıca imza sirküleri düzenlenmesi zorunluluğu kaldırıldı: temsil yetkisinin kim tarafından, hangi kapsamda kullanıldığı ticaret sicilinden ve sicil tasdiknamesinden zaten görülebiliyor.
Peki neden hâlâ isteniyor?
Çünkü alışkanlıklar mevzuattan yavaş ölür. Kurumların bugünkü pratiği kabaca şöyle:
| Kurum | Bugünkü pratik | Alternatifiniz |
|---|---|---|
| Bankalar | Çoğu şube hâlâ sirküler istiyor | Sicil tasdiknamesi + imza beyannamesi ile ısrar edin; genel müdürlük onayıyla çoğu banka kabul ediyor |
| Kamu kurumları | Sicil kaydından doğrulamaya geçiş sürüyor | MERSİS numarası ve tasdikname çoğunlukla yeterli |
| Noterler ve tapu | İşlem türüne göre değişiyor | Temsil belgesi olarak güncel tasdikname |
| Karşı taraf şirketler | Sözleşme kapanışlarında talep sürüyor | Kapanış setine tasdikname + yetki belgesi koymak yeterli |
Kısacası belge hukuken zorunlu olmaktan çıktı ama işlem güvenliği refleksi olarak dolaşımda. Talep eden tarafı ikna edemiyorsanız, noterler sirküler düzenlemeye devam ediyor; pratik maliyet-fayda hesabıyla düzenletmek bazen tartışmaktan ucuz.
Bugün nasıl ilerlemeli?
Yeni kurulan bir şirkette akış şu: kuruluşta yetkililerin imza beyannameleri sicile verilir, temsil kararı tescil edilir ve sicil tasdiknamesi alınır. Temsil yapınız değiştikçe (yeni imza yetkilisi, sınır değişikliği) tescili güncel tutmak, sirkülerin gördüğü işin tamamını görür. Yatırım turlarında ve satın almalarda da veri odasına giren belge artık sirkülerden çok güncel tasdikname ve imza yetki tescilleridir; durum tespitinde kontrol edilen de budur. Temsil sisteminin şirket türüne göre kurgusu için anonim şirket ve esas sözleşme sayfalarımıza bakabilirsiniz.
İmza sirküleri hâlâ zorunlu mu?
Şirket yetkilileri için ayrı bir sirküler düzenletme zorunluluğu yok; temsil yetkisi sicilden doğrulanır. Zorunluluk ile talep farklı şeyler: bir banka veya karşı taraf sözleşme serbestisi içinde sirküler isteyebilir. Bu durumda tasdiknameyle ikna etmeyi deneyin, olmuyorsa noterden düzenletmek hâlâ mümkün.
Sirkülerin veya beyannamenin geçerlilik süresi var mı?
Kanuni bir son kullanma tarihi yok; belge, içeriği doğru kaldığı sürece geçerli. Pratikte kurumlar “son üç ay” veya “son altı ay” içinde alınmış tasdikname ister; bunun sebebi belgenin değil temsil bilgisinin bayatlayabilmesi. Yetkili değişikliğinden sonra eski sirkülerle işlem yapılması, sorunun asıl kaynağıdır.
Nereden başlamalı?
Üç adım yeter: MERSİS ve sicil kayıtlarınızdaki temsil bilgisinin bugünü yansıttığını doğrulayın; sık çalıştığınız bankayla sirküler yerine tasdikname kabulünü bir kez netleştirip yazışmaya bağlayın; kapanış ve tedarikçi setlerinizdeki “imza sirküleri” kalemini “sicil tasdiknamesi + imza beyannamesi” olarak güncelleyin. Belgeyi kovalamak yerine sicili güncel tutmak, bu konunun 2026’daki özeti.
Yazar
Bu konu masanızdaysa
Kurucu Akademisi'nde şablonlar ve kontrol listeleri ücretsiz; spesifik bir durum için 30 dakikalık ön görüşme planlayabilirsiniz.
Kurucu AkademisiGörüşme planlayın