Bir KVKK uyum programı kâğıt üzerinde iyi görünür — ilk regülatör ziyaretine, müşteri denetimine veya M&A due diligence talebine kadar. Sonra boşluklar yüzeye çıkar. Vircon Legal; operasyon şirketleri, yatırım hedefleri ve satın alma adayları için bağımsız KVKK denetimleri yürütür: belirsiz bir memo değil, savunulabilir bir uyum duruşu üreten yapılandırılmış değerlendirmeler.
Bir Vircon KVKK denetimi nelerei kapsar:
- Veri envanteri ve akış haritalama. Kişisel veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri ve sınır ötesi transfer yollarının kapsamlı kaydı — VERBİS kayıt gerçekleriyle hizalı.
- Hukuki sebep incelemesi. Ürün hatları genelinde rıza, sözleşme, meşru menfaat ve açık rıza dayanağının madde madde analizi.
- Tedarikçi ve alt-işleyen denetimi. DPA envanteri, alt-işleyen sınıflandırması ve mevcut sözleşme paketine karşı boşluk analizi.
- Aydınlatma metni ve onay denetimi. Çok katmanlı aydınlatma metni değerlendirmesi, onay UX incelemesi, dark-pattern tespiti.
- Teknik ve idari tedbirler (TOM). Erişim kontrolleri, şifreleme duruşu, saklama uygulaması ve olay müdahale hazırlığı incelemesi.
- Sınır ötesi transfer değerlendirmesi. SCC benimseme durumu, BCR uygulama yolları ve ABD destinasyonları için Schrems II benzeri analiz.
- İlgili kişi hakları iş akışı denetimi. Cevap süresi takibi, talep sınıflandırması ve doğrulama protokolleri.
- Bulgular raporu ve remediation yol haritası. Önem skorlu önceliklendirilmiş bulgular, remediation takvimi ve sürekli izleme önerileri.
KVKK denetimini M&A due diligence parçası olarak (M&A uygulamamızla koordineli), fonlama öncesi due diligence hazırlığı parçası olarak ve bağımsız sağlık kontrolü olarak yürütüyoruz. Sürekli hazırlığı sürdürmek isteyen şirketler KVKK Tracker’ımızı sürekli öz-değerlendirme aracı olarak kullanır. Tam uyum programı tasarımı için KVKK ve GDPR Uyumu uygulamamıza bakabilirsiniz.
Founder Academy kaynakları
Bu alana ilişkin ücretsiz, pratik checklist’ler: VERBİS Kayıt Checklist, KVKK Takip.
Sık Sorulan Sorular
KVKK denetimi gerçekte neyi kontrol eder?
Kâğıt ile uygulama arasındaki farkı: işleme kayıtları gerçek veri akışlarıyla örtüşüyor mu, aydınlatmalar sistemlerin yaptığını yansıtıyor mu, rızalar geçerli ve loglu mu, saklama süreleri uygulanıyor mu, teknik ve idari tedbirler mevcut mu, tedarikçi sözleşmeleri doğru hükümleri içeriyor mu. Uygulamayla çelişen dokümantasyon, hiç olmamasından kötüdür.
Ne sıklıkla denetim yapmalıyız?
Taban olarak yılda bir; ayrıca her önemli değişiklikten sonra — yeni ürün hatları, yeni tedarikçi veya analitik yığını, M&A ya da reorganizasyon. Kurul'un hesap verebilirlik beklentisi, iki yıl önceki tek seferlik projeyi değil, tekrarlanan gözden geçirmeyi gösterebilmenizi gerektirir.
Kurul inceleme açarsa ne olur?
Kısa süreli ayrıntılı bilgi talepleri gelir; yanıtlar cezanın dayanağı olan dosyayı oluşturur. Güncel bir denetim dosyası — envanter, tedbirler, karar günlüğü — paniği idari bir işleme çevirir. En sık tetikleyici, genellikle eski çalışan veya müşterilerden gelen şikâyetlerdir.