Bir KVKK uyum programı, ilk resmî denetime, müşteri denetimine ya da M&A due diligence talebine kadar kâğıt üzerinde iyi görünür. Eksikler o zaman ortaya çıkar. Vircon Legal; faal şirketler, yatırım yapılacak şirketler ve satın alma hedefleri için bağımsız KVKK denetimleri yürütür. Sonuç, genel geçer bir not değil, savunulabilir bir uyum durumu ortaya koyan yapılandırılmış bir değerlendirmedir.
Vircon KVKK denetimi şunları kapsar:
- Veri envanteri ve veri akışlarının haritalanması. Kişisel veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri ve yurt dışına aktarım yollarının kapsamlı kaydı; VERBİS’teki kayıtla tutarlı olacak şekilde.
- Hukuki sebep incelemesi. Tüm ürün grupları için rıza, sözleşme, meşru menfaat ve açık rıza dayanaklarının tek tek analizi.
- Tedarikçi ve alt veri işleyen denetimi. Veri işleme sözleşmeleri (DPA) envanteri, alt veri işleyenlerin sınıflandırılması ve mevcut sözleşmelere göre eksiklik analizi.
- Aydınlatma metni ve rıza denetimi. Katmanlı aydınlatma metinlerinin değerlendirilmesi, rıza alma ekranlarının (UX) incelenmesi, karanlık örüntülerin (dark pattern) tespiti.
- Teknik ve idari tedbirler (TOM). Erişim kontrolleri, şifreleme uygulamaları, saklama sürelerine uyum ve veri ihlaline müdahale hazırlığının incelenmesi.
- Yurt dışına aktarım değerlendirmesi. Standart sözleşmelerin (SCC) kullanılıp kullanılmadığı, bağlayıcı şirket kuralları (BCR) seçenekleri ve ABD’ye aktarımlar için Schrems II benzeri analiz.
- İlgili kişi başvurularının denetimi. Cevap sürelerinin takibi, taleplerin sınıflandırılması ve kimlik doğrulama prosedürleri.
- Bulgu raporu ve iyileştirme yol haritası. Önem derecesine göre puanlanıp önceliklendirilmiş bulgular, iyileştirme takvimi ve sürekli izleme önerileri.
KVKK denetimini M&A due diligence sürecinin bir parçası olarak (M&A ekibimizle koordineli), yatırım turu öncesi due diligence hazırlığında ya da bağımsız bir genel kontrol olarak yürütüyoruz. Hazırlığını sürekli korumak isteyen şirketler KVKK Tracker’ımızı düzenli bir öz değerlendirme aracı olarak kullanır. Uyum programının baştan sona tasarımı için KVKK ve GDPR Uyumu sayfamıza bakabilirsiniz.
Founder Academy kaynakları
Bu alana ilişkin ücretsiz, pratik checklist’ler: VERBİS Kayıt Checklist, KVKK Takip.
Kaynak. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Kanun bağlantıları mevzuat.gov.tr üzerindeki güncel resmî metinlere gider.
Bu alanda birlikte çalışacağınız ekip
Profil için isme tıklayın.
Sık Sorulan Sorular
KVKK denetimi gerçekte neyi kontrol eder?
Kâğıt ile uygulama arasındaki farkı: işleme kayıtları gerçek veri akışlarıyla örtüşüyor mu, aydınlatmalar sistemlerin yaptığını yansıtıyor mu, rızalar geçerli ve loglu mu, saklama süreleri uygulanıyor mu, teknik ve idari tedbirler mevcut mu, tedarikçi sözleşmeleri doğru hükümleri içeriyor mu. Uygulamayla çelişen dokümantasyon, hiç olmamasından kötüdür.
Ne sıklıkla denetim yapmalıyız?
Taban olarak yılda bir; ayrıca her önemli değişiklikten sonra — yeni ürün hatları, yeni tedarikçi veya analitik yığını, M&A ya da reorganizasyon. Kurul'un hesap verebilirlik beklentisi, iki yıl önceki tek seferlik projeyi değil, tekrarlanan gözden geçirmeyi gösterebilmenizi gerektirir.
Kurul inceleme açarsa ne olur?
Kısa süreli ayrıntılı bilgi talepleri gelir; yanıtlar cezanın dayanağı olan dosyayı oluşturur. Güncel bir denetim dosyası — envanter, tedbirler, karar günlüğü — paniği idari bir işleme çevirir. En sık tetikleyici, genellikle eski çalışan veya müşterilerden gelen şikâyetlerdir.