EIN nedir?
EIN (Employer Identification Number — İşveren Kimlik Numarası), IRS tarafından ABD işletmelerine, tröstlerine, miras topluluklarına ve belirli tüzel kişiliklere verilen dokuz haneli federal vergi kimlik numarasıdır. XX-XXXXXXX formatındaki EIN, bireyin SSN‘ine karşılık gelen tüzel kişi kimliğidir ve IRS, bankalar, bordro sağlayıcılar ile karşı tarafların tüzel kişinin vergi yükümlülüklerini takip etmek için kullandığı temel tanıtıcıdır.
Kimler EIN almak zorundadır?
Çalışanı olan ABD tüzel kişilikleri, ortaklıklar (partnership), şirketler (corporation), çok ortaklı LLC‘ler, istihdam veya özel tüketim vergisi beyannamesi veren tüzel kişiler ve tröst/miras toplulukları EIN almak zorundadır. Tek ortaklı LLC‘ler (disregarded entity) bile bankacılık, bordro ve Form W-9/W-8 amaçları için EIN edinebilir.
Başvuru süreci
ABD’deki başvuru sahipleri IRS‘in çevrimiçi EIN Assistant’ı, faks (Form SS-4) veya posta yoluyla başvurur. ABD dışındaki başvuru sahipleri ABD vergi kimlik numarasına sahip olmadıklarından çevrimiçi sistemi kullanamaz; Form SS-4’ü IRS International Office’e faks veya uluslararası telefon yoluyla göndermek zorundadır. Sorumlu Taraf (Responsible Party) bilgisi ve gerektiğinde uygun belgelendirme sunulmalıdır.
Yabancı şirketler için EIN
Yabancı tüzel kişilikler genellikle ABD banka hesabı açmak, ABD iştiraki tescil etmek, Form W-8BEN-E ile anlaşma menfaati talep etmek, FATCA uyumu sağlamak veya ABD’de çalışan/yüklenici istihdam etmek için EIN’e ihtiyaç duyar. EIN almak tek başına ABD vergi beyanı yükümlülüğü doğurmaz; ancak ABD kaynaklı gelir veya ABD’de ticari faaliyetle birleştiğinde sıklıkla doğurur.
Yaygın hatalar
IRS, sorumlu taraf başına günde tek EIN ile sınırlandırır. EIN kuruluş anındaki tüzel kişiye bağlıdır; LLC’den şirkete dönüşüm veya yabancıdan yerli kuruluşa geçiş gibi sonraki dönüşümler yeni EIN gerektirebilir. EIN bilgileri sınırlı düzeyde kamu kaydı niteliğindedir; bu nedenle gizlilik düşüktür.