Esas sözleşme, bir şirketin oluşumunu belirleyen yasal bir belgedir. Tüzel kişiler, şirketi resmi olarak kurarak bunları uygun hükümet makamına sunar. Bazı yerlerde esas sözleşmeler; ana sözleşme, kuruluş belgesi veya kurumsal tüzük olarak isimlendirilir.
Önemi
Esas sözleşmelerin ilgili yere sunulması, çoğu yerde şirketin kurumsal oluşumu için yasal bir gerekliliktir. Esas sözleşme, şirket hakkında hayati bilgiler sunar ve eyalet sekreterinde kayıt altında tutulan işletme hakkında temel kamu bilgileri için bir SSS veya rehber görevi görür. Her eyaletin ana sözleşme için bir formu vardır. Tipik olarak aşağıdaki gibi ayrıntıları içerirler:
- Şirket adı,
- Asıl adresi,
- Kayıtlı temsilcisi,
- İş amacı,
- Şirket türü,
- Stok detayları,
- Yönetim Kurulu,
- Şirketin süresi,
- Kurucuların imzaları,
- Kurucuların isim ve adresleri.
Nasıl Düzeltilir veya Değiştirilir?
Esas sözleşme değiştirilebilir veya tadil edilebilir. Süreç tipik olarak şunları içerir:
- Belirli değişiklik maddelerinin hazırlanması,
- Yönetim kurulundan veya hissedarlardan gerekli onayların alınması,
- Değişiklik maddelerinin eyalet sekreterliğine sunulması ve
- Uygun bildirimin yapılması.
Esas Sözleşmeyi Kim Sunmalı?
Kurucu olabilecek bireyler veya şirketler, esas sözleşmeyi ve dosyalama ücretini eyalet sekreterine sunar. Gerekli kurucu sayısı eyalete göre değişir.
Kurucu, bir birey veya birçok eyalette bir şirket (kurumsal hizmet sağlayıcı gibi) olabilir ve şirketle hissedar veya yönetici olmak gibi sürekli bir ilişki sürdürmeleri gerekmez. Çoğu eyalet yalnızca bir kurucu gerektirir ve birkaç eyalet özellikle kuruculara ikamet veya yaş şartı getirir.
Esas Sözleşme Ne Zaman ve Nerede Sunulmalı?
Esas sözleşme, şirket kurulduğunda eyaletin sekreterliğine sunulmalıdır. Dosyalama ücretleri eyalete göre değişir ve genellikle $50 ila birkaç yüz dolar arasında değişir. Şirket onaylandıktan sonra, eyaletten bir kuruluş sertifikası alınacaktır.
Çoğu eyalet, şirketlerin kurumsal yönetmelikler oluşturmasını gerektirir. Yönetmelikler, temsilcilerin, yöneticilerin ve hissedarların hak ve görevlerini detaylandırarak şirketin nasıl çalışacağını ana hatlarıyla belirtir. Yönetmelikler, diğer kurumsal kayıtların yanı sıra saklamanız gereken dahili belgelerdir. Eyalete sunulmazlar.
Sonuç
Esas sözleşme, bir şirketin "doğum belgesine" benzetilebilir. Birçok durumda, yalnızca temel bilgiler gereklidir. Bununla birlikte, gerekli form, dosyalama yeri, geçerli ücretler ve bunların alıcıları gibi yasal yükümlülüklerin bir eyaletten diğerine önemli ölçüde farklılık gösterdiğini belirtmek çok önemlidir. Buna ek olarak, birçok senaryoda, taraflar yasal varsayılan hükümlerin yerine geçecek şekilde maddeleri uyarlamak isteyebilir. Bu nedenle, her eyaletin düzenlemelerinin inceliklerini anlayan ve müşterilerine bu konularda yardımcı olabilecek uyum uzmanlarıyla işbirliği yapmak çok önemlidir.